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教你如何去使用一款免费的ERP

开发异常方案库  收集整理于:2020-04-29 22:14:00  浏览:66次
现在市场上免费的软件不少,怎么样去使用一款免费产品是很多人比较头疼的事情。 一般使用免费ERP软件的基本都是小企业,没用过想用又舍不得花钱。如果企业有懂数据库这块儿的管理员,那都还好。 对于企业来说,在使用企业管理软件的时候,最最重要的就是数据。所以一定要进行【备份】这个在开头就先说好。1、企业想要找一款管理软件用用,首先是要了解和确定公司内部的需求。 一开始就要和公司的管理层确认哪些部门要用软件,解决什么问题。需要什么样功能的软件系统。比如,公司的行政、销售、采购、仓库、财务都要统一起来管理。2、找到免费的ERP,在线测试(大体功能满足需求),再下载安装授权。 很多人一上来就被【环境配置】给吓到了,那个是针对企业的,如果你们企业就三四个人用,一台电脑也可以作为小型服务器的,这都不是事儿。 还有一个就是在安装过程中也会遇到很多问题,再说一遍,软件安装指导说明内容已经很详细了,一般照着指导操作不会出现大问题。 即使出现问题了,也不要慌,可以加免费QQ群咨询,会有专业人士回答你的(免费的) 当然你要是嫌麻烦想花钱省事儿,让我帮你远程安装,我也很乐意(O(∩_∩)O) 注意点: ①在网上寻求免费ERP要擦亮眼,是否是真的免费,还只是试用免费,了解清楚,要知道软件用起来以后,信息和工作就靠这个系统了,如果有坑的话,很容易受制于人。 ②软件功能的拓展性,不然过个2年,要升级或者加站点功能什么的,没法实现,就傻眼了。 ③现在移动APP是常态,B/S架构网页式访问也比较方便;提个小醒,如果这款免费的产品还是C/S架构的单机版,可能你要考虑这款产品是否受他们公司的重视,有无更新的可能。 ④要了解这个软件能够提供的资源和保障。越有实力越有品牌的公司,在这一块上肯定会有更多的资源可以获得。各种产品文档、培训文档、操作视频等,肯定是你学好软件的保障。3、免费ERP有哪些可利用的免费资源? 一些常规的咨询或者是软件的操作使用方法等等这些,咨询问题不要钱。再说一句,不要钱。 但凡能够有底气将某个系列产品全部免费推送给市场的软件商,都会有一定的免费服务支持。 经常会遇到有些客户,从官网临时会话来找我,而且一上来就是王炸问题,而那种问题原本是可以避免的,非得自己瞎折腾,弄出乱子来了,开始怕寻求解决方案花钱,最后花了大价钱。所以很多人说免费不靠谱,最后得不偿失。真的是免费的错嘛?其实并不是,只是你没利用好免费的资源(有企业免费的专业人士可以问,为什么不问?) 有人说不知道怎么问,下载软件安装包的时候,旁边就有免费服务的qq群啊亲。注意点: ①学会问问题:a、出现什么状态(截图,尽量截全图);b、在出现这个问题之前,你做了哪些动作;等等 ②我们确实也都很忙的,有时候没办法及时回复问题;非软件类问题,建议自己先在网络上搜;软件操作问题可以在在线帮助上搜,其他软件问题可以在论坛上搜。 ③能自己解决的尽量自己解决(不花钱使用ERP的道路是曲折的,当然,成长的也更快,说不定经验日渐丰富后,都能在网上给别人服务收费了,这种情况也不是没有)4、根据需求确定公司自身的基础资料完备情况 完整的基础资料是能否用好ERP的基础。所以在确定了公司的软件需求以后,要和各个部门确认一下基础资料情况。比如,人事部门的员工信息,仓库部门的材料信息,采购部门的供应商的信息等。5、不要认为软件是免费的,就不重视。 企业内部准备,和公司领导确认项目负责人、软件应用范围和培训计划 首先要和老板确认好项目负责人,一定要在公司内部有权力,能够命令相关人员做事情的人挂职当总负责人,然后大家一起制定一个培训的计划,一定要让操作的人熟悉好软件功能。 另外一定要有一个问题处理机制,相关的问题反馈上来,能够有相关人及时处理,这样的话,才能带动大家最快的把事情做起来。6、软件的培训和真正应用,一定要把握好时间点,并且一定要快速处理,不能拖。 软件功能培训之前,可以将基础资料按照系统的规则整理到EXCEL中并导到系统里进行练习。 最保险的做法是,建立一个练习账套,每个部门都建好资料,通过二周的软件操作练习,等大家熟悉以后,正式开始导入各种数据,开始正式使用。 时间上一定要一个环节扣一个环节,其实软件都不会很复杂,就是那么几个操作,前期可以压紧一点,保证数据的准确,当大家习惯这些操作以后,就好了。 真正用起来以后,会发现各种杂七杂八的问题不时的出现,很多其实都是工作和软件的磨合造成的,这时候负责人对软件的了解和软件公司提供的各种解决问题的资料和保障就显得很重要。7、用出效果,解决问题。 用软件系统,本来就是要解决公司的问题,所以在大家熟练操作软件以后,一定要明确是不是解决了当时上系统的时候想解决的问题,如果没有,就要引导往这个目标走,不然软件肯定会流于形式。

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感觉最好不要选择免费的ERP软件。 小公司在初始阶段用好EXCEL表格,就可以解决掉大多数管理中的问题,勉强上一个'ERP'系统只是增加了额外的工作量、风险等等。 等到感觉EXCEL表格无法满足实际操作了,初步选择进销存软件作为过渡也是好的。

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找可靠的人定制开发,仔细推算成本效益。 关键是企业要认识懂开发的老板。千万不要图便宜而只知道去找云山雾罩的推销员。

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上 ERP 是个性化的,不是上淘宝网那么简单。

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想得太过简单化了

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引用 5 楼 wedsky 的回复:
想得太过简单化了
这个攻略只是针对市场上那些号称免费版的软件。只是财务进销存+OA,相对来说功能没那么复杂。

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引用 3 楼 sp1234 的回复:
上 ERP 是个性化的,不是上淘宝网那么简单。
你说的确实有道理。 但是对于那些不想花钱,又想起到简单管理作用的企业来说,是可以借鉴的。一般市场上号称免费的ERP(基本上都是财务进销存OA) 对于小企业来说,找定制开发就更不现实啦。

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其实每一家公司最好还是培养一个不错的程序员,或者电脑爱好者。这样可以为公司解决很多棘手的问题,提高工作效率。但是很多公司都觉得没需要,等有问题再找技术人员上门,这里就跟买保险一个道理了。

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Mark. 友商你好。

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引用 9 楼 yilanwuyu123 的回复:
Mark. 友商你好。
大家好,才是真的好

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好像没多大用处

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免费的感觉不太好吧

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哪里不太好? 我们现在连二开工具平台都免费提供给市场了~

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也没看几款免费好用的ERP或者进销存软件,有谁能分享推荐一下呢?

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引用 16 楼 sinat_36452690 的回复:
也没看几款免费好用的ERP或者进销存软件,有谁能分享推荐一下呢?
http://baijiahao.baidu.com/s?id=1604509200276064274&wfr=spider&for=pc

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免费的ERP肯定有,市面上找找应该不少,不过俗话说“天下没有免费的午餐”,在ERP方面也是,你放心用一套免费的ERP去管理你的企业所有信息吗?你的信息保存在哪里,使用期限是多久,功能能否满足等这一系列问题都要慎重考虑。与其如此还不如直接精挑细选一个性价比高且适合自己的,用起来放心。国内性价比高的倒是有几家,比如SAP、智邦国际……

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去试试智邦国际吧,www.zbintel.com

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学习了。。。。

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ERP的主体功能就那么多,各家供应商跟免费版本里的功能目录都是相差不大的;但是,除了财务模块,ERP的其他模块所处的应用场景,都是各个企业独特的业务部门(一个企业来说,核心竞争力,就是这些与同行业存在差异的业务部门,所以,在理论上来说,即使是同行业的企业,内部的核心业务部门的划分跟运转逻辑都不存在相同的,不然,那这个行业就失去了竞争的必要,比比谁的资本更雄厚,就能判断谁是统一行业的主体了,就像滴滴、快的、优步); 既然,核心业务部门的划分跟运转逻辑都不相同,那就不可能产生统一的应用标准,你想直接复制一个免费的ERP系统过来使用,感觉有点小白

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我看过一些免费的ERP,但都没有MRP 计算,有也只是简略版。 没有MRP 根本不算ERP 。

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免费的ERP 都大部份都只是进销存系统,就算有会计模块,税法也不符合国内需求。

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小公司,不想买软件,免费的只要能满足功能也可以用,考虑好数据怎么维护就好了,不过培养一个程序员还是很必要的

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免费的好用吗?

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可以找开源的东西改咯,前提,1、开源的ERP开发语言通用,2、有二次开发能力。

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引用 25 楼 zhimingxiyinli 的回复:
免费的好用吗?
说句实话,不太好用,不是功能不好,主要是没有专人服务,很多功能都需要自己去摸索。当然功能也都不算太复杂,就看你有没有耐心。

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免费的没有定制的好用把

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引用 30 楼 H202 的回复:
免费的没有定制的好用把
那肯定没有啊,但是定制的要花钱啊。这个本来就是针对不想花钱的企业去说的啊。

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免费ERP还是有许多不错的!!!

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引用 22 楼 wilson1966 的回复:
我看过一些免费的ERP,但都没有MRP 计算,有也只是简略版。 没有MRP 根本不算ERP 。
这里有MRP视频 https://me.csdn.net/download/qq_36759592

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免费的你自己运维?出了啥问题你都能搞定?你确定?

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用友还是很好用的

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引用 2 楼 以专业开发人员为伍 的回复:
找可靠的人定制开发,仔细推算成本效益。 关键是企业要认识懂开发的老板。千万不要图便宜而只知道去找云山雾罩的推销员。
正解

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对于ERP,免费的系统最好要慎重

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ERP靠的是实施,实施包括二次开发,这都要花钱;想当然的靠一套免费ERP就能把整个企业都管起来是不可能的,有这种想法的boss,还是早点离开他吧,不然你会被折磨死

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千万不要图便宜而只知道去找云山雾罩的推销员。

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引用 2 楼 以专业开发人员为伍 的回复:
找可靠的人定制开发,仔细推算成本效益。 关键是企业要认识懂开发的老板。千万不要图便宜而只知道去找云山雾罩的推销员。
普遍现象
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